Le papier thermique est couramment utilisé dans les terminaux de point de vente (TPV) pour imprimer des reçus. Ce papier couché chimiquement change de couleur lorsqu'il est chauffé, ce qui le rend idéal pour imprimer des reçus sans encre. Cependant, le papier thermique est plus sensible aux facteurs environnementaux que le papier ordinaire, et un stockage inapproprié peut le rendre inutilisable. Il est donc essentiel de comprendre les bonnes pratiques de stockage du papier thermique des terminaux de point de vente afin de garantir sa qualité et sa durée de vie.
Tout d'abord, il est essentiel de conserver le papier thermique à l'abri des sources de chaleur directes telles que la lumière du soleil, la chaleur et les surfaces chaudes. La chaleur peut noircir prématurément le papier, ce qui nuit à la qualité d'impression et à la lisibilité. Il est donc préférable de conserver le papier thermique dans un endroit frais et sec, à température ambiante. Évitez de le stocker près des fenêtres ou des bouches de chauffage, car une exposition prolongée à la chaleur et au soleil peut dégrader sa qualité à long terme.
L'humidité est un autre facteur qui affecte la qualité du papier thermique. Un excès d'humidité peut provoquer un gondolage du papier, ce qui peut entraîner des problèmes d'alimentation des machines de point de vente et endommager la tête d'impression. Pour éviter ce problème, le papier thermique doit être stocké dans un environnement à faible humidité. Une humidité d'environ 45 à 55 % est considérée comme idéale. Une exposition excessive du papier à une humidité élevée peut entraîner des images fantômes, des textes flous et d'autres problèmes d'impression.
De plus, le papier thermique doit être protégé du contact avec les produits chimiques et les solvants. Le contact direct avec ces substances peut endommager le revêtement thermique du papier et entraîner une mauvaise qualité d'impression. Il est donc préférable de stocker le papier thermique dans un endroit éloigné de tout produit chimique, comme les produits de nettoyage, les solvants et même certains plastiques pouvant contenir des substances nocives.
Lors du stockage du papier thermique, il est également important de tenir compte de sa durée de conservation. Avec le temps, le papier thermique se dégrade, ce qui entraîne des impressions ternes et une mauvaise qualité d'image. Il est donc préférable d'utiliser le papier thermique le plus ancien en premier et d'éviter de le stocker trop longtemps. Si vous disposez d'une grande quantité de papier thermique, privilégiez la méthode du « premier entré, premier sorti » afin de garantir une utilisation optimale avant que sa qualité ne se détériore.
De plus, il est essentiel de conserver le papier thermique dans son emballage d'origine ou dans une boîte de protection afin de le protéger de la lumière, de l'air et de l'humidité. L'emballage d'origine est conçu pour protéger le papier des agressions extérieures ; le conserver dans son emballage d'origine contribuera donc à préserver sa qualité. Si l'emballage d'origine est endommagé ou déchiré, il est recommandé de transférer le papier dans une boîte de protection ou un contenant hermétique pour assurer sa protection.
En résumé, un stockage adéquat du papier thermique pour point de vente est essentiel pour préserver sa qualité et sa facilité d'utilisation. En le tenant à l'écart des sources de chaleur, en contrôlant le taux d'humidité, en le protégeant des produits chimiques, en utilisant les anciens stocks en priorité et en le stockant dans son emballage d'origine ou ses pochettes de protection, vous garantissez que votre papier thermique reste en bon état pour une utilisation sur la machine du point de vente. En suivant ces méthodes de stockage, vous optimiserez sa durée de vie et garantirez des reçus clairs, lisibles et durables.
Date de publication : 22 février 2024