Pour les systèmes de point de vente (PDV), le type de papier utilisé est crucial pour garantir la validité et la lisibilité des reçus. Différents types de papier PDV peuvent répondre à divers besoins, notamment en termes de durabilité, de qualité d'impression et de rentabilité.
Le papier thermique est l'un des types de papier POS les plus courants. Il est enduit d'une substance chimique qui change de couleur lorsqu'il est chauffé et ne nécessite ni ruban ni cartouche d'encre. Il est donc plébiscité par les entreprises à la recherche de solutions économiques et nécessitant peu d'entretien. Cependant, le papier thermosensible est généralement moins durable que les autres types de papier et se décolore avec le temps lorsqu'il est exposé à la lumière ou à la chaleur.
Le papier couché est quant à lui un choix plus traditionnel pour les systèmes de point de vente. Fabriqué à partir de pâte de bois, il est reconnu pour sa durabilité et sa haute qualité d'impression. Il est couramment utilisé dans les environnements nécessitant une conservation à long terme des reçus, comme les banques ou les transactions juridiques. Il convient toutefois de noter que le papier couché peut être plus cher que le papier thermosensible et nécessiter l'utilisation de rubans ou de cartouches d'encre.
Une autre option est le papier autocopiant, généralement utilisé pour réaliser des photocopies ou des triples copies de reçus. Le recto du papier autocopiant est recouvert de colorants microcapsulaires et d'argile au verso, tandis que le recto du négatif est recouvert d'argile active. Sous l'effet de la pression, les microcapsules se rompent, libérant le colorant et formant une réplique du reçu original au verso. Ce type de papier POS est particulièrement adapté aux entreprises qui doivent enregistrer plusieurs transactions.
Outre ces types de papiers, il existe également des papiers PLV spécialisés, conçus spécifiquement pour des usages spécifiques. Par exemple, le papier de sécurité présente des caractéristiques telles que des filigranes, une sensibilité chimique et des fibres fluorescentes pour empêcher la falsification des reçus. Le papier pour étiquettes est recouvert d'un support autocollant, ce qui permet aux entreprises d'imprimer simultanément reçus et étiquettes. Enfin, pour les entreprises souhaitant réduire leur empreinte environnementale, le recyclage du papier PLV est une option écologique.
Pour choisir le papier PLV adapté à votre entreprise, il est essentiel de prendre en compte des facteurs tels que les besoins d'impression, le budget et les spécificités du secteur. Si le papier thermique peut convenir aux commerces de détail à forte activité, le papier couché peut être plus adapté aux entreprises qui exigent une conservation prolongée des reçus. De même, les entreprises qui ont besoin de duplicatas de reçus peuvent tirer profit du papier sans carbone.
En résumé, le type de papier POS utilisé par une entreprise peut avoir un impact significatif sur ses opérations et la satisfaction de ses clients. En comprenant les différents types de papier POS, leurs avantages et leurs limites, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées pour choisir le papier POS le mieux adapté à leurs besoins. Choisir le papier POS approprié est crucial pour maintenir l'efficacité et la fiabilité des systèmes POS, qu'il s'agisse de papier thermique économique, de papier couché longue durée ou de papier autocopiant sans carbone.
Date de publication : 19 janvier 2024